Professions libérales

Chacun de nos clients est unique : un N° personnel vous est attribué. Dès le premier appel, nous identifions votre ligne et nous nous présentons en votre nom. ("Cabinet du docteur DUPONT, bonjour").

Vous avez l'assurance que vos Patients/Clients trouvent un accueil souriant, rapide et professionnel tout au long de la journée. Vous ne perdez plus aucun appel.

"Depuis que je travaille avec Clai Sof, ma vie professionelle a changé. J'ai gagné en confort et en efficacité. Psychologue libéral depuis bientôt 12 ans, je devais gérer seul le planning de mes RDV. Aussi, les appels téléphoniques avaient quand même tendance à envahir mon activité et me déranger sans cesse pendant les séances de psychothérapie. Ce n'est plus le cas maintenant car les interventions journalières de Clai Sof me permettent une sérénité sur l'accueil en assurant les prises des RDV tout en garantissant un contact humain très important pour mes patients au quotidien...".
Laurent

La prise de rendez-vous

Nous proposons à votre Patient/Client, les plages horaires disponibles de votre agenda selon vos consignes, puis nous prenons un rendez-vous à sa convenance ; vous voyez évoluer en temps réel vos appels et rendez-vous sur l'agenda partagé mis à votre disposition et pouvez librement fixer des rendez-vous sans risques de « doublons » avec la secrétaire.

La gestion de votre agenda

Vous nous indiquez vos jours et horaires d'ouverture, la fréquence ainsi que le temps que vous voulez consacrer à vos consultations ou rendez-vous.
Vous pouvez enfin vous consacrer pleinement à votre activité sans être dérangé en permanence par le téléphone.

La transmission de vos messages

Nous vous communiquons vos messages en temps réel, par tout moyen de votre convenance : fax, sms, e-mail, ou par votre agenda partagé

Services supplémentaires

Frappe de documents : courriers, compte-rendus, etc.

Service de qualité (délais rapides et respectés, fixés préalablement avec vous selon vos impératifs, confidentialité absolue, sauvegarde des données, secrétariat personnalisé.).

Un aperçu de notre agenda partagé